Ferramenta mais ágil em gestão começará neste mês

Até o fim do mês, as 17 secretarias municipais, a Ouvidoria, a Procuradoria e o Fundo Social de Solidariedade contarão com o Cartão Administrativo, uma novidade em gestão da prefeitura. Mais moderna, a ferramenta diminuirá a burocracia com pequenas despesas realizadas pelo regime de adiantamento. O decreto nº 6583, que dispõe o uso do cartão, foi publicado no Diário Oficial.

Um convênio será firmado com instituição financeira para operacionalizar o sistema - o que será definido nos próximos dias. Sem custos para os cofres públicos, o cartão funcionará com crédito em conta das unidades gestoras e substituirá a metodologia atual, que faz uso de cheque administrativo, com sobrecarga dos procedimentos na Tesouraria.

Como já acontece, o recurso será destinado aos saques e pagamentos em débito para despesas que não são licitadas ou não têm como ser previstas em orçamento, como pequenos consertos, aquisição de artigos de escritório, carimbos, pedágio, e troca de peças de maquinário.

Segundo o titular da pasta de Gestão, Fabio Ferraz, no primeiro dia útil de cada mês a instituição financeira enviará demonstrativos com detalhamento das transações e a unidade gestora deverá providenciar a prestação de contas, conforme já ocorre atualmente, incluindo documentação necessária para a comprovação das despesas realizadas. “Isso dará mais agilidade e transparência no processo, com possibilidade do munícipe acompanhar via internet o demonstrativo de extrato das unidades com esse tipo de despesa”, disse Ferraz.