Curso para servidores de Santos ajuda a aprimorar trâmite em processos de despesa

Devolver processos por falta de algum item, como a falta de assinatura, de um número no empenho e uma confirmação incompleta. Para evitar o retrabalho em andamento de documentos, a Secretaria de Finanças (Sefin) promove o curso Instruções de 'Processos de Despesas - Reserva ou pré-empenho, empenho e liquidação', que teve a primeira atividade na manhã desta terça-feira (21), no Teatro Guarany.

Mais de 140 servidores e profissionais da Prefeitura de Santos participaram da capacitação, ministrada pelo Departamento de Controle Financeiro (Deconfi), com foco na liquidação. Por cerca de uma hora e meia, profissionais do setor elencaram os principais motivos de devolução de processos e explicou o que pode ser feito para minimizar erros.

“Revisar os processos antes de enviar reduz o retrabalho e dá mais celeridade ao andamento de documentos”, afirmou o secretário de Finanças, Adriano Leocadio, que abriu a primeira etapa do curso nesta manhã.

MOTIVOS

Dentre os diversos motivos de devolução apresentados no treinamento, o ateste e o empenho foram os mais comentados, seguidos pela vigência de contratos, restos a pagar, certidões, valores e razão social.

“Analisamos o processo. Não estamos 'in loco' para verificar se o serviço foi executado a contento ou se o material foi entregue de acordo com o especificado no contrato. Por isso, é muito importante o preenchimento correto dentro do processo”, esclareceu Monica Carvalho Santos, chefe do Deconfi. “No caso do ateste, deve conter o nome de quem recebeu ou verificou o serviço, o registro, cargo, onde trabalha e a assinatura do responsável, além da data em que isso aconteceu”, explicou Monica. 'É por essa data que começa a contar o prazo para o pagamento da nota”, concluiu.

PRÓXIMAS CAPACITAÇÕES

As próximas atividades acontecerão no dia 26 de julho, com o tema 'Empenho', e 23 de agosto, sobre 'Reserva ou pré-empenho', ambas das 10h às 12h. O curso é promovido pela Escola de Governo de Santos, da Secretaria de Gestão (Seges).