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Servidores de Santos serão capacitados para gerenciar documentos oficiais

Publicado: 29 de novembro de 2021 - 15h02

Quais documentos oficiais devem ser arquivados e quais podem ser eliminados? Essas e outras dúvidas serão esclarecidas no curso de capacitação que a Fundação Arquivo e Memória de Santos (Fams) promove nos dias 3 e 10 de dezembro para um grupo de cerca de 100 servidores municipais, das secretarias municipais, autarquias, empresas e fundações ligadas à Prefeitura de Santos.

A capacitação será ministrada pela professora doutora Ana Célia Rodrigues, especialista em Arquivologia e Gestão de Documentos, a partir das 9h, nas duas datas, no Teatro Guarany. O curso é destinado aos membros que integram as comissões setoriais, que já foram nomeadas.

A abertura da capacitação ficará a cargo do secretário-chefe do gabinete do prefeito, Sylvio Alarcon, e do controlador geral do Município, Mariano Braz Gonçalves. Segundo a diretora técnica da Fams, Wânia Seixas, além da legislação sobre arquivos e gestão de documentos, o conteúdo da capacitação abordará questões ligadas à Lei de Acesso à Informação (LAI) e à Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD).

Também serão passadas noções de procedimentos para elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade, instrumentos do Programa de Gestão de Documentos e novos procedimentos para arquivamento de processos no Arquivo Intermediário da Fams.

COMPROVANTE OBRIGATÓRIO

O servidor que participar da capacitação terá de mostrar o comprovante de vacinação contra a covid-19. O evento cumprirá todos os protocolos de segurança de Saúde, com o uso obrigatório de máscara facial, aferição de temperatura na entrada e distanciamento social.