Prefeitura terá banco de dados para gestão do conhecimento

Visando contribuir para o melhor fluxo de informação entre os setores e integrantes da Administração, o que resulta em mais agilidade e eficiência, a Secretaria de Gestão (Seges) está elaborando um grande banco de dados com as informações estratégicas da Prefeitura. O sistema deverá ser acessível pela internet e a previsão é que esteja disponível no próximo ano, contribuindo para o desenvolvimento do programa Participação Direta nos Resultados (PDR).

A proposta é uma das soluções encontradas durante os workshops Orientação Estratégica para Gestão do Conhecimento, iniciativa que teve o apoio da Fundação Vanzolini. O terceiro e último encontro foi realizado nesta segunda-feira (22), na Associação Comercial, com 35 gestores e servidores do projeto-piloto na Seges. “O conhecimento existe em toda a organização, o que é preciso é gerenciá-lo para que ele não se perca”, destacou a diretora da Impakt, Mônica Rottmann, consultoria especializada parceira da Fundação Vanzolini.

“A gestão do conhecimento vai aproximar as pessoas, os conhecimentos e as soluções”, explica a secretária-adjunta de Gestão, Rosandra Padron Armada. Segundo ela, o banco de dados deverá conter relatórios, dados relevantes e até indicar pessoas-chave dentro da Prefeitura para consulta de outros servidores. “O aproveitamento do conhecimento de funcionários mais antigos vai levar a uma simplificação das rotinas”, complementa a servidora e coordenadora de Suprimentos, Luciene Asenjo, 53 anos, participante do projeto.

Foto: Rogério Bomfim