Fundação arquivo e memória terá microfilmagem

Todos arquivos de cartões de ponto dos funcionários da Prefeitura serão microfilmados até o final do ano. A iniciativa é da Fundação Arquivo e Memória de Santos e faz parte de um projeto de microfilmagem que abrangerá todos os documentos públicos arquivados. O empreendimento será desenvolvido em três etapas, e a microfilmagem vai reduzir de forma substancial o volume de pastas que fazem parte do atual acervo da entidade. Na primeira fase do projeto, será adquirido os equipamentos para leitura e cópia dos documentos e ao mesmo tempo terceirizar a microfilmagem dos cartões de ponto, a outra etapa do projeto será o de terceirizar o serviço de fotografia e laboratório e iniciar a compra do equipamento de microfilmagem. A última será a de revelação dos filmes. Nesta fase será feita a avaliação. Se vale a pena montar um laboratório ou terceirizar também esse setor. Durante o processo os funcionários serão treinados para realizar o trabalho que envolve a microfilmagem. Todo o prédio onde funciona o Arquivo Intermediário da Fundação, na Rua do Comércio, 87, já está adaptado para receber os equipamentos. Ontem, foi concluída a terceira etapa de mudança dos arquivos da Prefeitura para o edifício da entidade. Desde julho do ano passado todos os processos arquivados no Paço Municipal estão sendo transferidos para a Fundação. Foram trazidas 600 caixas com processos de 1991 e outras mil de documentação padrão CX, totalizando mais de 2 milhões de processos. Preservar o arquivo público é uma forma de garantir os direitos do cidadão. Hoje (28), o Arquivo Geral (Rua Cidade de Toledo, s/nº) e o Arquivo Intermediário, voltam a funcionar normalmente no horário comercial. Eles permaneceram fechados na segunda e terça-feira para realização da mudança dos arquivos.