Fams faz primeiro descarte de documentos da administração municipal

Em pouco mais de quatro horas, 15 mil folhas de documentos da Ouvidoria e das secretarias de Administração e de Assuntos Jurídicos, datados de 1999 a 2007, se transformaram em um fardo de 80 quilos, rumo à reciclagem. São cópias de ofícios, memorandos, certidão de tempo de serviço, cartas de manifestação ao munícipe e planilhas de produção de serviço que, nesta qusrta-feira (25) pela manhã, passaram pelo fragmentador de papéis da Gráfica A Tribuna. O material integra a primeira leva de documentos da prefeitura a serem eliminados, em cumprimento à tabela de temporalidade elaborada pela Fams (Fundação Arquivo e Memória de Santos), o que garantirá melhor utilização do espaço em seus três arquivos públicos (Geral, Intermediário e Permanente). De acordo com a Diretoria de Arquivos da Fams, a relação dos documentos eliminados foi previamente publicada no ‘Diário Oficial de Santos’, como determina a legislação. Hoje, o Arquivo Geral recebe uma média de 500 processos por dia e a aplicação da tabela de temporalidade é imprescindível, não apenas por questões de espaço, mas também para garantir a preservação de documentos efetivamente importantes para a cidade e seus munícipes. O descarte foi acompanhado por integrantes da Comissão Central de Avaliação de Documentos. No próximo mês, a Fams promove a eliminação da segunda leva de documentos da Secretaria de Administração, seguindo a ordem determinada pela tabela de temporalidade.