Trabalho da seção de expediente dá a dimensão da sms

Vários serviços de grande importância para o bom funcionamento da Secretaria de Saúde são desempenhados pela seção de Expediente Administrativo subordinada à Coordenadoria de Manutenção e Recursos (Comrec) da SMS, entre os quais o gerenciamento de um volume impressionante de processos administrativos que transitam pela Saúde. No ano passado, 36.660 processos tramitaram por essa secretaria com cerca de 2.800 funcionários e que realiza mais de 500 mil procedimentos médicos e terapêuticos por mês. A seção também cuida da limpeza e conservação da sede e outras unidades da SMS, não atendidas pela limpadora Centro, comanda o serviço de copa, transporte de pacientes e funcionários a serviço, e faz o gerenciamento da recepção a todos os munícipes que chegam à sede da SMS. Outro serviço importante é a realização de cópias de documentos. Só em 2003 foram xerocopiados 714.856 documentos. Um dos cuidados especiais dados pela Seção envolvem o trânsito dos quase 40 mil processos que passam pela unidade anualmente. Eles são oriundos de outras secretarias da Prefeitura, às vezes circulam apenas no âmbito da Secretaria de Saúde ou são correspondências, ocorrências e processos de órgãos públicos, como Ministério Público, Delegacias, Conselhos Regionais e Dir XIX. Apesar do grande número de processos que dão entrada na Seção, temos um rígido controle dessa tramitação enfatiza o chefe da SEA, Waldinei Brunetto. Esse controle é feito de três formas distintas: manual, pelo sistema informatizado e pelo protocolo. Isso é necessário porque também é feita a regularização do trâmite em unidades que não possuem terminal interligado ao Controle de Processos da Prefeitura Municipal de Santos (CPPMS). "Aqui chega solicitação de todo tipo. São de compras de remédios a autorização para cirurgias, passando por aquisição de material, contratação de funcionários, ou decisões judiciais". A maior parte desses processos tem análise individualizada da Secretaria de Saúde, mas cabe a cada departamento (são quatro) ou coordenadoria que totalizam 14 na SMS, correr atrás das providências de cada processo, que envolvem desde questões simples até situações delicadas, que envolvem a preservação da vida.