Na hora de limpar as gavetas, cuidado para não perder documentos

No início do ano, muitas pessoas resolvem limpar gavetas e organizar documentos. Mas antes de jogar fora qualquer comprovante de pagamento, é bom ter cuidado para não perder papéis importantes, que possam acarretar em perda de tempo, e o pior: despesas desnecessárias.

O Cidoc (Centro de Informação, Defesa e Orientação ao Consumidor) oferece dicas sobre o prazo para de arquivamento. Nos casos de recibos de pagamentos de taxas e impostos como IPTU, IPVA, lixo, água, luz, gás e telefone (celular inclusive), além de prestação de imóvel e mensalidade escolar, o período é de cinco anos.

Em geral, os contratos devem ser arquivados até o término do vínculo entre as partes. No caso de financiamento, até que as parcelas estejam pagas e o bem desalienado. Consórcios valem até o fim da quitação do grupo.

Recibos de pagamentos e contrato de aluguel devem ser guardados por três anos. Já para o condomínio, o prazo é enquanto o indivíduo ocupar o imóvel. "Mas o condômino pode solicitar à administradora uma declaração anual de que não há débitos, o que ajuda a diminuir o volume de papel", explica o coordenador do Cidoc, Adelino Rodrigues.

Um ano é o prazo para manter arquivadas apólices, propostas e recibos de pagamentos de seguro, após o término da vigência. Idem para extratos bancários e fatura de cartão de crédito.

Já a documentação do convênio médico referente aos 12 meses anteriores ao último reajuste deve ser arquivada somente durante o período de contratação.

Notas fiscais valem durante a vida útil da mercadoria. Os certificados de garantia do produto são guardados de acordo com o prazo estipulado no documento. "É importantíssimo pedir a nota fiscal e guardá-la. Ela é a prova de tudo que foi acertado com o fornecedor. Nela deve constar a data e horário de entrega do produto, entre outros itens", explica Adelino.

O atendimento do Cidoc é feito no Poupatempo (Rua João Pessoa, 146, Centro Histórico), de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, e aos sábados, das 9h às 14h. Informações: 3202-1899.