Fams instala módulos deslizantes no arquivo geral

Agora ficou mais fácil e rápido pesquisar documentos públicos datados a partir de 1996. A Fundação Arquivo e Memória de Santos (Fams) concluiu a instalação de 11 módulos deslizantes no Arquivo Geral (AG, embasamento do prédio da Prefeitura), adquiridos mediante financiamento do BNDES. O projeto estava orçado em R$ 139.328,00, mas foi viabilizado por R$ 117 mil graças à realização de pregão presencial, que teve como vencedora a empresa Giroflex. Os arquivos deslizantes integram o projeto da Fams na gestão de documentos e permitirão melhor organização de aproximadamente três milhões de processos que hoje formam o acervo da unidade. Para a diretora de Arquivos da Fams, Gilka Zannin Rosas, os novos arquivos possibilitam melhor aproveitamento do espaço do AG. É uma solução racional, capaz de reunir maior quantidade de processos em um espaço menor, afirmou. O sistema também permitirá mais facilidade quanto à organização e manuseio dos documentos. Recentemente, a Fams publicou a segunda tabela de temporalidade para a guarda de documentos públicos, referente à Secretaria de ADMINISTRAÇÃO A primeira envolveu os setores administrativo-financeiros das secretarias. A Fams tem sob sua responsabilidade mais dois arquivos públicos. O Arquivo Intermediário (R. do Comércio, 87) reúne cerca de 2 milhões de documentos, de 1958 a 1991, e o Arquivo Permanente (R. Amador Bueno, 61), onde estão guardados aproximadamente 60 mil documentos, os mais antigos de Santos, da época do Império até 1957.