Cidoc orienta a organizar documentos sem erro

O ano começa e muitas pessoas aproveitam para organizar documentos referentes à quitação de contas. Mas, afinal, por quanto tempo devemos guardar um comprovante? Segundo o coordenador do Cidoc (Departamento de Informação, Defesa e Orientação ao Consumidor), órgão ligado à Secretaria de Defesa da Cidadania, Adelino Rodrigues, a tarefa exige atenção aos prazos, pois um documento perdido pode acarretar em prejuízo com pagamentos desnecessários. As apólices, propostas e os recibos de pagamento de seguros devem ser guardados por um ano após o término da vigência, período igual para extratos bancários e pagamento de faturas do cartão de crédito. A documentação do convênio médico referente aos 12 meses anteriores ao último reajuste precisa ser arquivada somente durante o período de contratação. Por três anos devem ser guardados os recibos de pagamento e contrato de aluguel. Com relação ao condomínio, o prazo é enquanto o indivíduo estiver vivendo no imóvel. Rodrigues aconselha solicitar à administradora uma declaração anual de que não há débitos. Isso ajuda a diminuir o volume, explicou. O prazo de cinco anos é para as taxas e impostos (lixo, IPTU, IPVA), prestação de imóvel, mensalidade escolar, além de água, luz, gás e telefone, incluindo aparelho celular. De forma geral, os contratos devem ficar arquivados até que o vínculo entre as partes seja desfeito e, no caso de financiamento, até que as parcelas estejam pagas e o bem desalienado. Já consórcios valem até o fim da quitação do grupo. As notas fiscais valem durante a vida útil do produto ou serviço. "Nunca esqueça de pedir e guardar essa nota. É o instrumento de garantia e tudo que foi acertado com o fornecedor deve constar na nota, como por exemplo data e horário de entrega do produto", enfatizou Rodrigues. Os certificados de garantia são guardados conforme o tempo estipulado no documento, mas a dica é seguir a regra da nota fiscal. O Cidoc atende no Poupatempo (Rua João Pessoa, 246, Centro Histórico), de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, e sábado, das 9h às 14h. O telefone para contato é 3202-1899.