Prefeitura implementa 100º modelo de processo digital. Em quatro anos, R$ 2,2 milhões foram economizados

A partir desta segunda-feira (3), 13 novos modelos de processos da Administração Municipal passam a ser digitais – já são 100 no total –, incluindo os referentes a horas extras, banco de horas e gratificações, além de benefícios como auxílio-funeral e horário de estudante. Desde 2015, o sistema rendeu economia R$ 2,2 milhões aos cofres municipais.

A medida vai proporcionar “agilidade, redução do tempo de tramitação, padronização de procedimentos nas secretarias, facilidade de abertura e redução de custos com insumos, armazenamento e transporte”, explica a analista de sistemas do Departamento Gestão da Tecnologia de Informação e Comunicações (Detic) da Prefeitura, Ana Paula Vasquez.

Segundo ela, a mudança incluiu capacitação de profissionais que atuam na Prefeitura e no Poupatempo, nas seções diretamente envolvidas com os processos em questão. Os treinamentos ocorreram nas últimas duas semanas.

Em relação à economia gerada, Ana Paula acredita que nos processos de horas extras haverá o maior ganho, “pois vai gerar economia de papel e insumos de impressão, além de proporcionar maior agilidade, evitando o deslocamento de servidores que tinham que retirar o relatório impresso todos os meses no Degepat (Departamento de Gestão de Pessoas e Ambiente de Trabalho)”.

Ela acrescenta que as empresas prestadoras de serviços e fornecedoras do Município também serão beneficiadas no caso do processo de atestado de capacidade técnica. “Haverá maior agilidade, com economia de tempo e de gastos com transporte para solicitar emissão do atestado na utilização em procedimentos licitatórios, já que muitas empresas não estão sediadas em Santos”.

NÚMEROS

Desde junho de 2015, já foram abertos mais de 160 mil processos digitais. Os 13 modelos contemplados a partir do próximo mês complementam a lista de 100 programados para serem digitais.

CAPACITAÇÃO

Na segunda-feira, nova turma passará por capacitação no auditório do Centro Administrativo da Prefeitura. Servidores que necessitarem de treinamento, podem entrar em contato com a Escola Municipal de Administração Pública de Santos (EMPS) pelo e-mail seform@santos.sp.gov.br para agendar uma data.

Foto: Francisco Arrais