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Processos Digitais é destaque em revista especializada

Publicado: 15 de abril de 2016
15h 04

A implementação dos Processos Digitais na Prefeitura, que está resultando em benefícios como economia, maior agilidade e aumento da produtividade, foi destaque na última edição da revista especializada BPM Global Trends.

A iniciativa é o principal tema da publicação da Associação de Gerenciamento de Processos de Negócios (ABPMP) no Brasil, que debate inovações e experiências para maior lucratividade de empresas e melhores serviços na administração pública.

O estudo de caso é apresentado em sete páginas no texto intitulado “Transformação e Agilidade em processos digitais na Prefeitura Municipal de Santos”, de autoria do secretário municipal de Gestão, Fábio Ferraz.

Nele estão expostos os motivadores da implementação da ferramenta - redução de prazos, eliminar uso de papel, monitoramento de indicadores, segurança e transparência – inovações, desafios e benefícios, principalmente a melhoria da qualidade e a economia de R$ 508 mil/ano em gastos com folhas, impressão, capas e caixas arquivo.

Desde março deste ano, 48 processos da administração municipal – de um total de 100 - têm tramitação 100% digital. A adoção gradativa da tecnologia teve início em junho de 2015, após a capacitação de mais de 500 servidores.

O sistema utilizado foi desenvolvido pela empresa Lecom Tecnologia, gerenciado e supervisionado pelo Departamento de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicações (Detic).

Premiada

No final de 2015, a iniciativa foi reconhecida com o Prêmio Mundial para Excelência em Gerenciamento de Processos de Negócios e Fluxos de Trabalho (Global Awards for Excellence in BPM & Workflow).

Iniciativa da WfMC (Coalizão em Gestão de Workflow) - organização sem fins lucrativos formada por empresas, usuários, analistas, acadêmicos e universidades do prêmio reconhece as organizações que se destacam com soluções inovadoras para atender objetivos estratégicos de negócios, especialmente os fluxos de trabalho que se estendem além dos limites corporativos e apoiam cidades, clientes, fornecedores e parceiros comerciais.

Serviço

Publicação disponível em www.bpmglobaltrends.com.br ou clique aqui para acessar o pdf da revista