Gestão documental será debatida em seminário

Para aperfeiçoar o entendimento sobre a legislação aplicada à área de arquivo e capacitar servidores municipais na área de organização pública e gestão documental, a Fundação Arquivo e Memória de Santos (Fams) promove o 13º Seminário Regional de Memória, Arquivo, Biblioteca e Museu do Litoral Paulista e Vale do Ribeira. O evento acontece dia 20 de março, das 9h às 17h na Associação Comercial (Rua Quinze de Novembro, 137), com entrada gratuita.

Com o tema Gestão Documental e as novas regras arquivísticas do município de Santos, a programação traz palestras com profissionais do Arquivo Público do Estado de São Paulo e da Fams, que abordarão assuntos como acesso à informação, classificação e avaliação e documentos e novas regras sobre o tema. Posteriormente, um painel será aberto para tirar dúvidas dos participantes.

“Desde 2018 o sistema de arquivamento municipal teve uma mudança. Os documentos não são mais arquivados por ano, mas por tipologia. Esse é um momento importante, por isso vamos detalhar as novas regras abrindo, inclusive, painéis para sanar dúvidas rotineiras”, explica Sérgio Willians, diretor técnico da Fams.

Já o diretor técnico do Centro de Assistência aos Municípios do Arquivo Público do Estado de São Paulo, Igor Marangone, argumenta que somente uma boa gestão documental garante efetividade na transparência municipal. “Santos dá exemplo em promover um evento como esse, voltado para seus servidores. Trata-se de um tema que possui legislação específica, regulamentação e controle externo, é uma área que precisa ser valorizada. Além de transparência, a adequada organização dos documentos possibilita celeridade e eficiência na gestão pública”.

O seminário é voltado a servidores públicos municipais, incluindo profissionais que atuam em outras prefeituras da região, além de estudantes universitários e interessados. Informações podem ser obtidas pelo 3202-1240 e as inscrições pelo seminariofams@fundasantos.org.br.