Cidade ganha prêmio mundial com sistema 'Processos Digitais'

O sistema de Processos Digitais da Prefeitura foi reconhecido com o Prêmio Mundial para Excelência em Gerenciamento de Processos de Negócios e Fluxos de Trabalho (Global Awards for Excellence in BPM & Workflow).

Na manhã desta quarta-feira (16), representantes da empresa Lecom Tecnologia, que desenvolveu a plataforma, gerenciada e supervisionada pelo Departamento de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicações (Detic), fizeram a entrega do prêmio para o prefeito Paulo Alexandre Barbosa, no paço.

“O mérito é todo do nosso time e da parceria com essa empresa. O prêmio é para a Prefeitura, mas espero que sirva de exemplo para outras administrações aplicarem esse bom exemplo em seus municípios”, disse o prefeito.

Reconhecimento

Iniciativa da WfMC (Coalizão em Gestão de Workflow) - organização sem fins lucrativos formada por empresas, usuários, analistas, acadêmicos e universidades – o prêmio reconhece as organizações que se destacam com soluções inovadoras para atender objetivos estratégicos de negócios, especialmente os fluxos de trabalho que se estendem além dos limites corporativos e apoiam cidadãos, clientes, fornecedores e parceiros comerciais.

A Prefeitura recebeu o selo Excelência em BPM, concedido a apenas dez empresas e organizações de todo o mundo. “Os resultados foram alcançados em pouco tempo, com ganhos operacionais e financeiros e economia de gastos da administração. Isso foi reconhecido com esse prêmio”, enfatizou Airton Caetano, executivo de Negócios Públicos da Lecom.

Saiba mais

=> 17 mil processos digitais circulam na Prefeitura atualmente; 
=> O tempo médio de resolução desses processos é de 107 horas; 
=> 35 tipos de processos da Prefeitura são 100% digitais, tramitando sem a impressão de papéis e, assim, contribuindo para economia, agilidade e modernização do serviço público
=> A implementação gradativa começou em junho do ano passado com 15 processos; dois meses depois, outros 11 e, em outubro, mais nove;
=> Quinta-feira (17), mais 15 tipos de processos digitais passam a funcionar, totalizando 50;
=> Em oito meses, houve redução de despesas para gestão documental na ordem de R$ 508 mil, apenas com folha de papel, impressão e acessórios, além do transporte e espaço para armazenamento
=> Capacitação de mais de 500 servidores para a implantação
=> Ao todo, foram investidos R$ 2,9 milhões, entre a contratação da empresa (R$ 2,6 milhões) e a compra de certificados digitais (R$ 300 mil)

Foto: Arquivo Secor / Marcelo Martins