Processos digitais serão ampliados pela Prefeitura

Até julho deste ano, todos os 100 processos das secretarias municipais de Gestão e de Finanças e da Procuradoria Geral do Município, que representam 70% dos trâmites da Prefeitura, serão 100% digitais (sem uso de papel). O anúncio foi feito na manhã deste sábado (11) durante apresentação da ferramenta Processos Digitais no último dia do 3º Encontro Metropolitano de Tecnologia da Baixada Santista, no Mendes Convention Center.

A exposição a cargo da secretária-adjunta de Gestão, Rosandra Padron Armada, e do analista de sistemas Eduardo Américo Santana, ocorreu um dia após o início do sistema na Administração completar um ano. Desde então, 62 processos digitais foram adotados, com a abertura de 25 mil procedimentos e a redução no consumo de 9,8 milhões de folhas.

“O ganho é muito maior do que a economia de papel. Hoje se tem o fluxo organizado dos processos”, explicou Rosandra, citando a maior agilidade e aumento da produtividade nos setores municipais. Como exemplo, citou a diminuição do tempo de tramitação de processos como o da inscrição na Dívida Ativa, que passou de 62 dias para apenas 5 dias.

Exemplo

Consultor de tecnologia há mais de 30 anos, Silvino Amaro, 57 anos, foi conferir a palestra para conhecer mais sobre a iniciativa da Prefeitura. Morador de São Paulo, ele soube da ferramenta na abertura do encontro. “Achei fantástica e é um exemplo a ser seguido, principalmente pela redução no tempo de realização dos processos. Como munícipe, a gente sempre acha que tudo que envolve poder público é lento”.

A tecnologia de Processos Digitais foi desenvolvida pela empresa Lecom Tecnologia, contratada pela Prefeitura, sob supervisão do Departamento de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicações (Detic). No final de 2015, foi reconhecida entre as 10 melhores iniciativas no Prêmio Mundial para Excelência em Gerenciamento de Processos de Negócios e Fluxos de Trabalho.