'Gestão do tempo' motiva servidores da Seduc

Reservar duas horas de três dias na vida profissional de 20 servidores da Secretaria de Educação (Seduc) foi o primeiro desafio da formação 'Gestão do Tempo', iniciada nesta sexta-feira (5), na sede da secretaria. Os próximos encontros são nos dias 12 e 19, totalizando seis horas de curso, ministrado pela psicóloga Tânia Guimarães Rocha, da Secretaria de Gestão (Seges).

A percepção que cada um tem do outro e de si 'aqueceu' os participantes, que atuam no gabinete da secretaria em várias áreas. Para isso, Tânia fez um sorteio (nos moldes do 'amigo secreto') e cada um tirou um colega.

Depois, pediu que os integrantes desenhassem o sorteado. A descontração foi imediata e, depois do esforço artístico de todos, os desenhos foram expostos para que as pessoas adivinhassem quem foi retratado. “Às vezes não temos tempo nem de olhar alguém que trabalha do nosso lado, escapam detalhes e características”, disse Tânia.

Prioridades

Em um segundo momento, solicitou que se formassem trios para discutir o que interfere na administração do tempo e se os presentes conseguiam gerenciá-lo e como. Excesso de atividades (inclusive de última hora e urgentes); falta de planejamento, organização e foco; dificuldade de dizer não; muita ansiedade e, por consequência, individualismo não respeitando o tempo do outro foram algumas das causas citadas como interferências.

Já como possíveis soluções ou dicas para melhorar tais situações: elencar prioridade; planejar; usar tecnologia a favor; descentralizar tarefas e compartilhar informações com a equipe; ser objetivo, evitando prolixidade; ter bom-humor e bom senso.

O vídeo 'Os domingos precisam de feriado', do rabino Nilton Bonder, encerrou as atividades. Com mensagens impactantes, sensibilizou a todos. 'Onde não há pausa a vida lentamente se extingue. A pausa é que dá sentido à caminhada. A incapacidade de parar é uma forma de depressão' ou 'Quem tem tempo não é sério. Quem não tem, é importante' levaram a turma à reflexão.

A iniciativa faz parte do Programa de Formação para 200 servidores da sede administrativa da Seduc, anunciado pela secretária Venúzia Fernandes, que inclui Desenvolvimento de Liderança, Melhoria de Gestão, Qualidade no Atendimento ao Público, Reintegração, Reeducação Postural, entre outras.