Entidades são capacitadas para prestar contas pelo sistema Processos Digitais

A partir de janeiro de 2017, as entidades conveniadas à Prefeitura prestarão contas dos repasses públicos pelo sistema 'Processos Digitais', como parte da adequação da Administração à lei federal 13.019/2014 que rege o terceiro setor.

Nesta quarta-feira (16), no auditório do Centro Administrativo, aconteceram os primeiros treinamentos para uso do modelo eletrônico. As próximas capacitações ocorrem na quinta (17) e sexta (18). No total, são cerca de 300 instituições participantes.

Para acesso ao sistema de Processos Digitais é feito o cadastro do responsável pela entidade e de mais dois funcionários, como opção. “Acho que o principal benefício será o envio da prestação de contas por meio eletrônico, ao invés de agendar horário na Prefeitura para entrega da documentação”, avaliou a secretária administrativa Valdenice Carvalho, da Creche Lar Felicidade, conveniada à Secretaria de Educação, que integrou a primeira turma do treinamento.

Agilidade

O processo, por meio eletrônico, permitirá mais agilidade e transparência na prestação de contas junto ao Município, ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e à sociedade. “Muitos têm mais de mil folhas e quando falta algum documento, o trabalho demora ainda mais, além da dificuldade do transporte da documentação. Pelo sistema, os processos já nascerão digitais”, disse Eliana Marinho de Souza, coordenadora de Tecnologia da Informação, do Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicações (Detic), ligado à Secretaria de Gestão.

Segundo Regina Helena Pereira Gomes, responsável pela Seção de Tomada de Contas (Setcon), da Secretaria de Finanças, a prestação das entidades corresponde a 80% do trabalho diário do setor. “Será um avanço muito grande, com aumento de 100% da produtividade”. Este modelo de processo digital é o primeiro da lista a ser aberto para pessoas externas, no caso para prestadores de serviço.

Premiado

O sistema começou a ser implementada na Prefeitura em junho de 2015 e já recebeu o Prêmio Mundial para Excelência em Gerenciamento de Processos de Negócios e Fluxos de Trabalho (Global Awards for Excellence in BPM & Workflow). Foi desenvolvido pela Lecom Tecnologia.

Foto: Susan Hortas