Fams e Arquivo Público do Estado buscam ações conjuntas

A Fundação Arquivo e Memória de Santos recebeu, na quarta-feira (4), a visita do coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo, Fernando Padula, e do diretor do Centro de Assistência aos Municípios, Igor Marangoni. Eles percorreram as dependências dos arquivos permanente e intermediário com a finalidade de conhecer mais a fundo o trabalho da autoridade arquivística da Cidade e o resultado do  expediente que criou o Arquivo Histórico Municipal, recentemente originado por decreto.

Os dois também puderam acompanhar a implantação da nova sistemática arquivística implantada a partir de janeiro de 2018, que substitui o sistema de arquivamento, antes feito por numeração, para tipologia. O novo sistema foi bastante elogiado. "Esta ação faz com que a Fams esteja à frente da maioria absoluta dos municípios paulistas. O trabalho realizado em Santos é uma referência para o Estado de São Paulo", comentou Marangoni, que periodicamente visita a Fams para promover auditoria de controle técnico.
Também foram discutidas formas para a promoção de um maior estreitamento de laços entre as duas instituições, visando o intercâmbio de ações de caráter educativo e técnico, em especial nas áreas de conservação, digitalização de acervos e exposições. "O Arquivo Público do Estado de São Paulo possui uma série de serviços que podem ser replicados em Santos por meio da Fams. Será de grande valia esta aproximação, que proporcionará ganhos para ambos os lados e, em especial, para a sociedade, que terá serviços de melhor qualidade em relação ao sistema de arquivo municipal", disse Padula.

Para a Fundação Arquivo e Memória, este intercâmbio pode oferecer novas e grandes oportunidades para a ampliação dos serviços prestados pela instituição junto à sociedade local e regional. "O Arquivo Público do Estado de São Paulo tem uma capacidade enorme de promoção de ações de caráter técnico e educativo. Eles nos auxiliam muito nas questões inerentes à gestão documental. O que nós esperamos é avançar esse intercâmbio para outras áreas possíveis, como na digitalização de documentos diversos, uma vez que eles possuem máquinas que podem ser emprestadas por comodato, assim como no armazenamento de dados digitais e na promoção de eventos diversos, como congressos e workshops de capacitação, assim como na área de difusão, com exposições de temáticas estaduais", avaliou o diretor técnico da Fams, Sergio Willians, que representou a diretoria da instituição na recepção ao convidado ilustre.

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