Seção de Benefícios e Direitos aumenta produtividade e economiza

Os oito servidores que atuam na Seção de Benefícios e Direitos (Sebdir), da Secretaria de Gestão (Seges), abriam e finalizavam, em média, 210 processos por semana. Nos últimos seis meses, desde o início da implementação dos processos digitais pela Prefeitura, que têm dez modalidades referentes ao setor, esta produção dobrou para mais de 400 semanais.

Além disso, o uso de papel sulfite caiu quase 70% e o pessoal se viu livre dos mais de 600 processos de papel que ficavam em armários e mesas da sala.

Aprovação

“O sistema é mesmo muito prático. Os nossos processos têm muitos anexos. Antes, precisávamos toda hora usar a impressora”, conta a chefe da Sebdir, Miriam Balazs de Alvarenga (foto abaixo).

Em média, 33 pacotes com 500 folhas de sulfite A4 eram consumidos por mês na seção, número que caiu para cerca de dez.“A grande facilidade do sistema foi a agilidade com os processos. Antes, por exemplo, eu analisava umas 15 licenças-prêmio por dia. Agora, consigo analisar cerca de 30”, confirma o ganho na produção a oficial de administração Geisa Bertacchini (foto abaixo).

Agilidade

O setor também já percebe a maior agilidade na tramitação entre os setores municipais. Uma licença-prêmio gozo, que antes demorava 30 dias, agora é resolvida em até cinco dias. Já a certidão de tempo de serviço tramitava, em média, por dois meses. Hoje, isso ocorre em menos de 20 dias.

Fotos: Francisco Arrais